Составление коммерческой сметы в Excel (пример)

Так уж сложилось, что большинство людей не готовы слепо платить деньги за косметический ремонт квартиры, не говоря уже о строительстве загородного дома. Все мы хотим заранее знать, сколько придётся потратить и на что пойдут деньги, а по возможности еще и постараемся сэкономить. В то же время невозможно заранее назвать точную стоимость 1 м2 ремонта квартиры, или строительства дома, т.к. все зависит от множества факторов: тут и архитектурные особенности, и выбор материалов, да и от исполнителя тоже цена зависит (частный мастер, обычно, сделает дешевле, чем строительная фирма). Вот и получается, что в каждом случае придётся составлять смету и рассчитывать стоимость работ и материалов индивидуально.
Составление сметы так же может быть разным. Для государственных (бюджетных) заказчиков сметы составляются в специальных сметных программах с применением сметно-нормативных баз. Одна только программа с базами будет стоить несколько десятков тысяч рублей. К счастью, частным заказчикам такие сложности ни к чему и им достаточно составления коммерческой сметы в Экселе по прайсам. Вот именно коммерческими сметами мы сейчас и займемся и составим для примера смету на ремонт квартиры.

Исходные данные для сметы

Строительная смета состоит из трех ключевых элементов:

  1. Перечень работ и материалов, необходимых для строительства/ремонта;
  2. Объемы работ и материалов;
  3. Цены на материалы и работы.

Подбор необходимых строительных и отделочных материалов, а также услуг мастеров - очень важный этап, от которого будет зависеть конечный результат. Сам процесс подбора я пропущу, а перейду непосредственно к занесению данных в смету. Первое, что необходимо сделать - перечислить все помещения, для которых будет вестись расчет (это будут разделы). Затем, для удобства работы рекомендуется создать в каждом разделе таблицу со следующими колонками: №, Наименование, ед.измерения, количество/объем, цена за единицу, всего. Это основные "переменные" для будущей сметы.



Наименование
Ед. Измерения
Количество / объем
Цена за единицу
Всего







После этого в таблицу необходимо занести объемы работ и количество материалов. Обратите внимание, что для работ и материалов могут использоваться разные единицы измерения (штуки, метры квадратные (м2) и кубические (м3) и т.д.).

Ну и завершающим этапом является проставление стоимости за единицу. После чего останется только перемножить цену за единицу на количество и занести в колонку "Всего", а саму колонку просуммировать и занести результат в "Итого по разделу".

Можно поступить и проще, использовать шаблон сметы (образец). Для своего примера я воспользуюсь программкой "СметаДома Ремонт квартир", которая работает непосредственно в Экселе. По сути "СметаДома" это заранее составленный шаблон сметы (в формате Microsoft Excel). Вам просто нужно указать необходимые объемы, а "программа" сама все пересчитает и занесет цены из прайса (естественно, цены в прайс нужно занести "свои", что позволит использовать местные цены для вашего конкретного региона). Итак, перейдем к примеру сметы.

Пример составления сметы в Экселе на ремонт квартиры

Открываем наш шаблон и переходим на вкладку "Данные". Выглядит всё примерно так:

На этой вкладке мы видим 8 разделов (помещений):

  • Данные для ремонта комнаты (№1, №2, №3 и №4);
  • Данные для ремонта коридора
  • Данные для ремонта кухни
  • Данные для ремонта ванной
  • Данные для ремонта санузла

Можно составить смету на ремонт всех помещений сразу, или только на какие-то конкретные. Для выбора работ и занесения объемов необходимо развернуть раздел нужного помещения и занести объемы в ячейки таблицы. Нужно указать размеры помещения, размеры выступов, дверных и оконных проемов

Затем прокрутить таблицу ниже, выбрать необходимые работы и указать их объем

Из работ у нас доступно: Пол, Стены Демонтаж, Перегородки ГКЛ, Стены ГКЛ, Перегородки кирпич, Штукатурка/шпатлевка/обои/покраска стен, Двери входные/межкомнатные, окна, Потолок, Санфаянс.

После указания объемов переходим на вкладку "Прайс" и указываем стоимость материалов и работ.

Заключительный шаг - переходим на вкладку "Смета" и запускаем пересчет стоимости, для этого необходимо нажать на кнопку фильтра, отметить пункт "Выделить все", снять отметку с "0,00" и нажать "Ок". В результате вы получите готовую простую смету с честной ценой на материалы и работы

Как видите составить смету на ремонт квартиры можно самому буквально за несколько минут (предварительно промерив помещение и определившись с работами). Подобные "программы СметаДома" есть и для строительства домов из различных материалов (СИП-панели, брус, кирпич...), однако параметров там гораздо больше.